Fase 2 «realización del diagnóstico»

El proceso de creación de un Plan de Igualdad consta de cinco fases. En este artículo nos centraremos en la segunda fase  «realización del diagnóstico», abordando sus pasos para su elaboración.

Objetivo del diagnóstico

El objetivo del diagnóstico es identificar la situación en la que se encuentra la empresa en relación con la igualdad entre mujeres y hombres. Para ello se llevará a cabo una recopilación de análisis y datos cuantitativos y cualitativos que permitirán detectar aquellos aspectos en los que pueden estar produciéndose situaciones de desigualdad o discriminación y sobre los que se deberá actuar en el futuro Plan de Igualdad.

Para su elaboración se aplicará la perspectiva de género. Ésta consiste en evaluar cómo la gestión y actividad de la empresa impacta de forma diferenciada en mujeres y hombres. De este modo, se podrán detectar efectos discriminatorios o diferenciados y establecer medidas para alcanzar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.

El diagnóstico, al igual que el plan de igualdad, deberá ser objeto de negociación con la representación legal o sindical de las personas trabajadoras.

La negociación y elaboración del diagnóstico se realizará en el seno de la comisión negociadora, y para ello, la empresa facilitará toda la información y los datos necesarios para la elaborar el mismo. En el caso de grupo de empresas, se elaborará un diagnóstico de situación para cada una de las empresas que le resultara de aplicación el Plan de Igualdad.

Partes que intervienen en el diagnóstico

En el diagnóstico intervienen las siguientes partes:

• La comisión negociadora: realizará el diagnóstico, el informe de los resultados e identificarán las medidas prioritarias.
• Las personas expertas en igualdad entre mujeres y hombres en el ámbito laboral: podrán prestar apoyo a la comisión si así se acuerda. Así mismo, se puede contar con asesoramiento experto externo si las partes así lo necesitan.
• La propia plantilla de la empresa podrá aportar su opinión y cumplimentar cuestionarios.

Pasos de la realización del diagnóstico

Planificación

En este paso:

• Se asignará el personal que proporcionará la documentación y dinamizará el proceso de recogida de información,
• Se determinarán las herramientas que se van a utilizar para la recogida de los datos y
• Se informará a la plantilla del comienzo de este paso.

Recopilación de la información y datos disponibles

Los datos e indicadores de cada una de las materias que formen parte del diagnóstico han de estar desagradaos por sexo, y se referirán, al menos, a las materias incluidas en el artículo 46.2 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo.

La recogida de información se extenderá a todos los puestos y centros de trabajo, y a todos los niveles jerárquicos.

Análisis de información

• Se señalarán los puntos fuertes, las propuestas de mejora y las prioridades.
• Se identificarán los aspectos en los que se producen desigualdades y
• Se señalarán las causas que las generan.

El análisis se extenderá a todos los niveles jerárquicos de la empresa de sus sistemas de clasificación, incluyendo datos de los diferentes grupos, categorías, niveles y puestos, su valoración y retribución, así como los diferentes procesos de selección, contratación y promoción.

Informe de diagnóstico

Donde se reflejará el análisis con las conclusiones  y propuestas.

Este informe trata de visualizar la situación de partida de la empresa y los aspectos a mejorar en materia de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, identificando las medidas que podrían incluirse en la negociación del plan de igualdad.

Concretamente, el informe de diagnóstico recogerá los principales problemas y dificultades detectadas, los ámbitos prioritarios de actuación, los objetivos generales y las propuestas de mejora. En LexDoka, encontrarás una plantilla lista para redactar este«informe de diagnóstico».

La estructura de esta plantilla incluye:

• Metodología
• Información básica de la empresa
• Organigrama
• Análisis cuantitativo de la plantilla
• Análisis de igualdad por materias
• Conclusiones

Comunicación

Se informará a la plantilla sobre los resultados del diagnóstico.

Criterios para elaborar el informe de diagnóstico

La recopilación de la información, el análisis de los datos y el contenido que finalmente se traslade al informe de diagnóstico deberá atender a los criterios definidos en el Anexo del Real Decreto 901/2020. Estos criterios son:

Análisis

• Análisis de las condiciones generales: metodología empleada, periodo de referencia de los datos, fecha de realización y personas que han intervenido en su elaboración.
• Análisis de la información básica de la empresa: actividad, dimensión, localización, historia, dispersión geográfica y estructura organizativa de la empresa. En LexDoka tienes disponible la plantilla de «Ficha de identificación de la empresa».
• Análisis de los procesos de selección, contratación, formación y promoción profesional: su objetivo es identificar aquellos aspectos de las políticas de gestión de personas que pueden dar lugar a desequilibrios o desigualdades entre mujeres y hombres. Para ello, se puede usar la plantilla de LexDoka «Cuestionarios sobre políticas de gestión de personal». 
• Análisis de las condiciones de trabajo

Recopilación y clasificación

• Recopilación de información cuantitativa de la plantilla: se analizará por edad, por tipo de contratación y jornada, antigüedad, puestos de responsabilidad…entre otros.
• Clasificación profesional, las retribuciones y la auditoria retributiva: para detectar posibles situaciones de discriminación entre mujeres y hombres en materia retributiva.
• Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral
• Información sobre la infrarrepresentación femenina: analizando la distribución de la plantilla en puestos de nivel de responsabilidad en función del sexo, y se analizará la distribución de la empresa midiendo el grado de masculinización o feminización
• Prevención del acoso sexual, acoso por razón de sexo y otras conductas contrarias a la libertad sexual y la integridad moral en el ámbito laboral : En LexDoka tienes la plantilla «protocolo para la prevención y actuación frente al acoso sexual y el acoso por razón de sexo» para que se puedan plasmar los procedimientos de prevención, detección y actuación frente a estas conductas y para que éstos sean accesibles y conocidos por la plantilla.
• Otras materias y elementos de análisis: como la violencia de género, la comunicación incluyente y lenguaje no sexista, la seguridad y salud laboral, la relación de la empresa con su entorno o la opinión de la plantilla y de la dirección de la empresa. Para este último elemento, y facilitar así la recogida de información, LexDoka facilita dos plantillas de cuestionarios: «cuestionario para la plantilla» y «cuestionario para la dirección».