¿Qué es un contrato de agencia?
El contrato de agencia es un acuerdo por el que una persona, física o jurídica, (Parte Agente) se obliga frente a otra (Parte Empresaria Principal) a promover, negociar y concluir, en su caso, por cuenta y en nombre de esta última, operaciones de comercio de manera continuada y estable.
¿Cuándo usar este documento?
El contrato de agencia se utiliza cuando se desea establecer una relación comercial estable entre un agente y un empresario.
Como notas características de la figura del agente, destacamos:
- Independencia frente al empresario: Es decir, no existe una relación laboral entre los mismos. El agente puede organizar su actividad y el tiempo dedicado conforme a sus propios criterios. En caso contrario, no estaríamos hablando de un contrato mercantil sino de un contrato de trabajo.
- Riesgo de las operaciones: salvo pacto en contrario, el riesgo de las operaciones recae en el empresario principal. El agente no asume el riesgo inherente a las transacciones comerciales.
- Relación duradera y estable: en el caso de tratarse de una situación que responde a una relación puntual, por ejemplo realizar una operación mercantil concreta, estaríamos entonces ante el contrato de comisión mercantil.
- Representación directa: de forma que el agente se anuncia o gira con una denominación que incluye el nombre del empresario y una referencia al territorio.
- La actividad que lleva a cabo el agente es remunerada.
Contenido esencial
- Identificación de las partes.
- Objeto del contrato.
- Facultades de la Parte Agente, riesgo de las operaciones e independencia
- Zona geográfica de actividad
- Duración
- Remuneración y gastos
- Obligaciones de cada una de las partes
- Régimen de exclusividad de la parte agente
- Cláusula de confidencialidad
- Indemnización por clientela y por daños y perjuicios
- Causas de resolución
- Cláusula de protección de datos
- Cláusula de ley aplicable y resolución de conflictos
Información necesaria
En defecto de pactos contractuales y de la normativa específica de la Ley del Contrato de Agencia, se aplican analógicamente las normas referidas a la comisión.
Ley aplicable
Conceptos relacionados
- Diferencias entre un contrato de agencia y un contrato de comisión
- Contrato de distribución
- Contrato de comisión mercantil
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este contrato de agencia?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, Lexdoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar contratos de agencia.
| Características | LexDoka | Word |
| Las Partes | Está adaptado el modelo tanto para personas físicas como jurídicas. Al seleccionar si se trata de una persona física o jurídica, el contrato se ajusta automáticamente para reflejar los términos, detalles y formatos legales adecuados para cada situación.
✅ |
Si estás creando el contrato en Word, tendrías que:
– Redactar o ajustar manualmente el contrato para adaptarlo a cada tipo de parte (persona física o jurídica). – Cambiar las referencias, términos y formatos en el documento para que sean consistentes con el tipo de parte. – Verificar y adaptar cada sección para evitar omisiones o errores específicos del tipo de parte. ❌ |
| Función del agente comercial | LexDoka contempla ambas posibilidades en cuanto a la función del agente comercial:
– Captar a los clientes: El agente se limita a buscar, atraer y gestionar prospectos para el empresario principal. – Captar a los clientes y concluir los contratos: Además de atraer clientes, el agente tiene capacidad para cerrar y firmar contratos en nombre del empresario principal. ✅ |
Por otro lado, la plantilla en Word solo aborda la opción de captar clientes, enfocándose en una relación comercial más acotada.
❌ |
| Asunción de riesgos y responsabilidades | LexDoka contempla ambas opciones en cuanto a la asunción de riesgos y responsabilidades:
✅ |
La plantilla en Word, sin embargo, únicamente se enfoca en la opción donde los riesgos y responsabilidades son asumidos por la Parte Empresaria Principal, limitando así la carga sobre el agente.
❌ |
| Subagentes | El modelo de LexDoka se adapta tanto a si la Parte Agente desarrolla su actividad a través de terceros (subagentes) o no.
✅ |
El modelo de word no está adaptado para que la Parte Agente desarrolle su actividad a través de terceros.
❌ |
| Zona geográfica | Con LexDoka podrás seleccionar diferentes zonas geográficas donde la Parte Agente podrá promover las operaciones comerciales en nombre de la Parte Empresaria Principal.
✅ |
El modelo de word solo está adaptado para operar en cualquier parte del mundo sin restricción.
❌ |
| Duración del contrato | Con LexDoka puedes adaptar la duración a diferentes opciones:
✅ |
El modelo de word sólo contempla la duración indefinida del contrato.
❌ |
| Remuneración del agente | LexDoka permite elegir la opción que mejor represente cómo será remunerado la parte agente comercial:
✅ |
En word sólo está contemplado la comisión sobre las ventas como forma de remuneración.
❌ |
| Forma de pago |
✅ |
Sólo mediante transferencia bancaria.
❌ |
| Cláusula de confidencialidad – duración | Con LexDoka puedes elegir si las partes deberán guardar y proteger la información confidencial obtenida en virtud de este contrato:
✅ |
En word sólo durante el periodo de tiempo en que esté vigente el contrato.
❌ |
| Resolución de conflictos |
✅ |
Sólo jurisdicción
❌ |
| Cláusulas opcionales listas predefinidas | Disponemos de un conjunto de cláusulas opcionales ya redactadas y preparadas para completar con los detalles específicos de tu contrato.
Estas cláusulas han sido diseñadas para que puedas adaptarlas a las necesidades de tu contrato, simplemente añadiendo la información relevante en cada caso: |
En Word, la personalización de estas cláusulas implica hacerlo todo manualmente. No existen opciones interactivas que permitan añadir o eliminar cláusulas opcionales automáticamente. |
| Cláusula sobre la determinación de productos y servicios objetos de comercialización | ✅ | ❌ |
| Cláusula sobre las operaciones concretas que lleva a cabo la Parte Agente | ✅ | ❌ |
| Cláusula de condiciones de pacto en caso de comisiones futuras | ✅ | ❌ |
| Cláusula de propiedad intelectual | ✅ | ❌ |
| Cláusula sobre anexos | ✅ | ❌ |
| Solicitud automática de datos de terceros | Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla.
✅ |
Necesitas pedir manualmente los datos, esperar la respuesta y añadirlos tú mismo al documento.
❌ |
| Validación del contenido y reducción de errores | Utiliza variables dinámicas para asegurar que los campos importantes, como fechas y precios, se completen de manera correcta.
✅ |
No hay validación automática. Es fácil olvidar actualizar algún dato, lo que puede generar inconsistencias.
❌ |
| Firma en el momento de forma segura | Al generar este contrato, tienes la opción de firmarlo directamente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.
Además, una vez firmado, Lexdoka envía automáticamente una copia del contrato al correo electrónico indicado, tanto para ti como para la otra parte, asegurando que ambas partes tengan un registro electrónico inmediato del documento firmado. ✅ |
Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital.
Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico para enviarlo a la otra parte. ❌ |
¿Por qué elegir Lexdoka?
Lexdoka te permite ir más allá de los modelos básicos de contratos de agencia y automatizar el proceso.
LexDoka ofrece un contrato con cláusulas opcionales clave como propiedad intelectual y resolución por incumplimientos. Se adapta automáticamente a personas físicas o jurídicas, garantiza precisión en datos y formatos, e incluye opciones avanzadas como solicitudes automáticas de información y elevación a público. Todo esto con firma electrónica integrada y envío seguro.
Prueba tu contrato de agencia en Lexdoka gratis.
¿Quieres una plantilla de contratos de agencia en Word? Rellena el formulario y te la enviamos
Si necesitas una plantilla básica de contratos de agencia en Word para personalizar tus transacciones, rellena el siguiente formulario y te la enviaremos directamente a tu correo electrónico. Con este modelo, tendrás un punto de partida rápido y sencillo.
