¿Qué es un Acta de Junta General de Accionistas (S.A)?
Un Acta de Junta General es un documento que registra las circunstancias ocurridas en la reunión de una Junta General, independientemente de cómo se haya convocado. El acta refleja cómo se constituyó la Junta General, quiénes asistieron a la reunión y qué asuntos se sometieron a votación, dentro del marco de sus facultades según la Ley de Sociedades de Capital.
Una Junta General de Accionistas consiste en la reunión del capital social de una sociedad (representado por los accionistas) para la toma de una serie de decisiones establecidas legal o estatutariamente.
¿Cuándo usar este Acta?
La Junta General puede ser, a su vez, de varios tipos. Esta Acta contempla la forma de ser ordinaria y universal:
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Ordinaria
Las empresas tienen la obligación de reunirse en Junta General, dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio social, y aprobar en acta, al menos, los siguientes acuerdos:
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- Aprobación de las cuentas anuales del ejercicio anterior.
- Aplicación del resultado (beneficio o pérdida) del ejercicio anterior.
- Aprobación de la gestión realizada por el órgano de administración de la sociedad.
Además de estos asuntos, en la Junta General Ordinaria pueden tratarse cualesquiera otros asuntos competencia de la junta y que hayan sido incluidos en el orden del día de la convocatoria; o todos los asuntos que determinen los socios en el momento de celebración de la junta si esta es universal.
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Universal
Es una alternativa simplificada a las convocadas.Tiene la misma validez que una Junta Convocada, pero no requieren de convocatoria formal ni de los procedimientos formales asociados. Para que se considere válidamente constituida una Junta Universal:
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- Presencia total del capital social: Todos los socios deben estar presentes o debidamente representados.
- Conformidad unánime: Todos los socios deben estar de acuerdo en constituirse como Junta Universal para tratar asuntos específicos previamente acordados.
¿Cuándo no usar este Acta de Junta General?
Esta Acta aplica solo a las Sociedades Anónimas que cuentan con varios socios. En el caso de que se busque un acta para sociedades unipersonales, en LexDoka contamos con el Acta de decisiones del socio o accionista único.
Es caso de que se quiera un documento destinado a los miembros del Consejo de Administración de una sociedad limitada o anónima que deseen redactar el acta en la que se recojan las decisiones adoptadas por la reunión del consejo de administración, en LexDoka contamos con el Acta de sesión del Consejo de Administración. Además, si se busca convocar la próxima junta del consejo de administración, contamos con una Convocatoria del Consejo de Administración.
Contenido esencial
- Tipo de Junta General: ordinaria y universal.
- Fecha y lugar de la reunión: celebrada de manera presencial y en el domicilio social.
- Hora de comienzo y finalización de la reunión.
- Nombramiento de Presidente/a y Secretario/a.
- Orden del día.
- Lista de asistentes de accionistas presentes y su firma.
- Resumen de los asuntos debatidos y contenido de los acuerdos adoptados.
- Indicación del resultados de las votaciones, con indicación si los decisiones se tomaron por unanimidad o mayoría.
- Aprobación del Acta: realizada por la propia junta al final de la reunión.
- Firma del Presidente/a, Secretario/a.
Información necesaria
Es muy importante que el Acta esté correctamente redactada ya que será necesario llevarla al Notario y firmarse en documento público para aquellos acuerdos que obligatoriamente se tengan que inscribir en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente (como por ejemplo, la aprobación de cuentas anuales).
La certificación de acta es un documento que garantiza la veracidad y fidelidad del contenido de las actas de las reuniones de la junta general de la sociedad. Este documento es esencial para respaldar y dar fe de los acuerdos tomados durante dichas reuniones. En LexDoka, contamos con una Certificación de acta lista para usar.
Ley aplicable
El Acta de la Junta General de una Sociedad Mercantil se rige por el Título V, sobre «La junta general», del Texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, y artículos 97 a 99 del Reglamento del Registro Mercantil.
Conceptos relacionados
- Socio
- Accionista
- Sociedad limitada
- Sociedad anónima
- Escritura pública
- Notario
- ¿Qué diferencias hay entre una Sociedad Anónima y una Limitada?
- ¿Qué significa que una sociedad tenga responsabilidad limitada?
- Estatutos sociales
- Capital social
- Acciones
- Participaciones
- Email de convocatoria
- Convocatoria a la junta general de una sociedad limitada
- Convocatoria del Consejo de Administración
- Certificación de acta
- Acta de decisiones del socio o accionista único
- Delegación de voto
- Acta de sesión del Consejo de Administración
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer esta acta?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, LexDoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar actas de Juntas Generales de Accionistas, minimizando errores.
| Características | LexDoka | Word |
| Adaptabilidad al tipo de Junta General | La plantilla de acta de junta general en LexDoka contempla las posibilidades y se adapta automáticamente a si es:
– Junta General Universal – Junta General no Universal La plantilla de Word no contempla ambas posibilidades ni se adapta automáticamente. ✅ |
La plantilla de Word no contempla ambas posibilidades ni se adapta automáticamente. Sólo está adaptada a la Junta General Universal.
❌ |
| Adaptabilidad al tipo de Junta General | La plantilla de LexDoka permite especificar automáticamente el carácter de la junta general, ya sea ordinaria o extraordinaria.
– Ordinaria: Se celebra dentro de los seis primeros meses del ejercicio social para aprobar la gestión social, cuentas anuales y la aplicación del resultado del ejercicio anterior, además de otros asuntos incluidos en el orden del día o acordados por los socios. – Extraordinaria: Se celebra en cualquier otro momento y se convoca para tratar asuntos como modificaciones de los estatutos sociales o la gestión del órgano de administración. ✅ |
La plantilla de Word no adapta automáticamente el carácter de la junta general. El modelo en word sólo está adaptado para Juntas Generales Ordinarias.
❌ |
| Forma de Celebración de la Junta | La plantilla de LexDoka permite especificar si la junta se celebra de forma presencial o telemática, adaptándose a los requisitos legales.
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La plantilla de Word no se adapta automáticamente a las distintas formas de celebración de la junta. Sólo está adaptada para celebrarla de forma presencial.
❌ |
| Tipo de administrador | LexDoka ajusta automáticamente el contrato según el tipo de administrador elegido para la sociedad, ya sea:
– administrador único, – administradores solidarios, – administradores mancomunados o – un consejo de administración. ✅ |
Modelo solo adaptado para que sea un administrador único.
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| Aprobación del Acta de la Junta | La plantilla de LexDoka permite registrar si el acta es aprobada en la misma reunión o posteriormente, adaptándose a las circunstancias.
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La plantilla de Word no ofrece esta flexibilidad para especificar el modo de aprobación del acta. Sólo está adaptada para aprobar el acta en la misma reunión.
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| Validación del contenido y reducción de errores | Utiliza variables dinámicas para asegurar que los campos importantes, como fechas se completen de manera correcta.
✅ |
No hay validación automática. Es fácil olvidar actualizar algún dato, lo que puede generar inconsistencias.
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| Firma en el momento de forma segura | Al generar esta acta, tienes la opción de firmar directamente, sin necesidad de imprimirla ni escanearla.
Además, una vez firmado, LexDoka envía automáticamente una copia al correo electrónico indicado. ✅ |
Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital.
Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico para enviarlo a la otra parte. ❌ |
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✔ Compatible con Junta General Universal o No Universal.
✔ Compatible con administradores únicos, solidarios o en consejo.
✔ Validación automática para evitar errores.
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