¿Qué es una sociedad limitada?
Una sociedad limitada (SL) es una forma jurídica de empresa que se utiliza mucho, especialmente por emprendedores y PYMES. Este tipo de sociedad tiene varias características y razones por la cual es tan atractiva para este tipo de profesionales.
La primera característica de una SL es que los socios que la conforman no responden con su patrimonio personal a las deudas y obligaciones de la empresa creada. Su responsabilidad se limita al capital aportado o que se han comprometido a aportar a la empresa.
Para crear una sociedad limitada el número mínimo de socios es 1 y no existe un número máximo para conformar. Sin embargo, al menos uno de los socios participantes debe estar dado de alta como autónomo para poder conformar la empresa. Además, las aportaciones de capital social están divididas en participaciones sociales, las mismas en las que se divide la propiedad de la empresa. Pueden ser de igual o distinto valor y cada socio aporta el capital según se conformen estas participaciones.
Otra característica importante de una sociedad limitada es que la administración y gestión de la empresa puede ser llevada a cabo por uno o varios administradores, que pueden ser socios o personas externas.
Es importante mencionar que una sociedad limitada en España tiene la obligación de llevar una contabilidad adecuada y cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la ley.
A continuación te contamos los pasos y requisitos para crear una sociedad limitada en España.
¿Qué pasos debes seguir para crear una sociedad limitada?
Registra el nombre de la empresa
Lo primero que se debe hacer para poder constituir una sociedad limitada es solicitar la reserva de la denominación social para asegurarse de que esta no esté siendo utilizada por otra empresa. Se acostumbra a enviar 3 opciones de nombre para asegurarse de poder registrarla y seguir con los siguientes pasos.
Abre una cuenta bancaria a nombre de la SL
El segundo paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar por lo menos 3.000 euros. Esto contará como el capital inicial de la empresa. Una vez creada la cuenta y depositado el dinero, el banco emitirá un certificado bancario que necesitarás para continuar con los siguientes pasos.
Redacta los estatutos sociales
El siguiente paso es redactar los estatutos sociales de la empresa. Estos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Este es un paso obligatorio para todos los socios y son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Este es un documento largo y complicado, sin embargo hay un mínimo de elementos que debe contener. Esos son la denominación de la sociedad, el objetivo social o actividad a la que se va a dedicar la sociedad, la fecha de cierre de cada ejercicio, el domicilio social, el capital social, las participaciones en las que se divide, el valor de cada participación y el sistema de administración de la sociedad.
Este documento puedes generarlo por tu cuenta de una forma ágil y sin errores usando el modelo automatizado de LexDoka.
Firma la escritura pública
Este paso deberá ser ejecutado frente a un notario y suele ser el trámite más costoso de este proceso, aunque depende de la comunidad autónoma en la que lo hagas. Se trata de firmar la escritura pública de constitución. Para poder realizar esto necesitas tener los siguientes documentos:
- Estatutos Sociales de la Sociedad
- Certificación negativa del registro mercantil central (original)
- Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social
- D.N.I. original de cada uno de los socios fundadores
- Declaración de inversiones exteriores (si alguno de los socios es extranjero)
Obtén el NIF temporal
El siguiente paso es ir a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal temporal, NIF por sus siglas, que tiene una vigencia de 6 meses. Para ello se debe presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.
Alta censal de la SL
Para este paso del proceso se necesita el modelo 036, con lo que se dará de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. Deberás seleccionar la actividad que realizarás y esto determinará cuánto se debe pagar. Es importante resaltar que durante su primer año, las Sociedades Limitadas no deben pagar el IAE.
Inscribe la SL en el Registro Mercantil
El penúltimo paso para la creación de una Sociedad Limitada es inscribir en el Registro Mercantil. Esto se debe hacer en la provincia en la que se ha fijado su domicilio social. Desde la obtención de la escritura de la constitución se tiene 2 meses para completar este paso. La documentación que se debe presentar es:
- Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad
- Certificación negativa de denominación social
- Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos documentados
- Copia del NIF provisional
Obtén el NIF definitivo
El paso final para crear una Sociedad Limitada es obtener el NIF definitivo. Deberás dirigirte a Hacienda para canjear tu tarjeta provisional de NIF por la definitiva. Esto solo lo podrás realizar una vez que se haya inscrito efectivamente la constitución de la sociedad.
También existe el CIRCE, el Centro de Información y Red de Creación de Empresas. Una herramienta muy útil para cualquier persona que quiera iniciar una sociedad limitada (SL) en España. Este sistema permite a los emprendedores realizar de forma telemática los trámites de constitución y puesta en marcha de su empresa de manera más rápida y eficiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se demora el trámite para crear una Sociedad Limitada?
El trámite para crear una sociedad limitada suele variar entre las 4 y las 6 semanas. Sin embargo, esto depende de algunos factores como la comunidad autónoma en la que se pretenda constituir la sociedad, que puede hacer que el tiempo promedio varíe.
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?
El coste de crear una sociedad limitada en España puede variar, pero generalmente ronda entre 600 y 1.200 euros. Esta cantidad incluye los gastos notariales, de registro mercantil. Recuerda que el capital inicial es de mínimo 3.000 euros.
¿Cuántos socios deben participar para poder crear una Sociedad Limitada?
El número mínimo de socios es uno y no hay un límite máximo en la cantidad de socios que pueden participar en la creación de una Sociedad Limitada.
¿Debo haber sido autónomo para poder crear una Sociedad Limitada?
Para poder crear una Sociedad Limitada es necesario que por lo menos uno de los socios esté dado de alta en la seguridad social como autónomo. En caso de ser un único socio el que crea la sociedad deberá ser este mismo el que esté dado de alta como autónomo. Sin embargo, no es necesario haber facturado como autónomo previamente para poder crear la Sociedad Limitada.
