¿Qué es una convocatoria de junta general ordinaria de socios o accionistas?
Una convocatoria a la junta general ordinaria es un documento esencial dirigido a los administradores o miembros del consejo de administración de una sociedad de responsabilidad limitada o anónima, con el propósito de organizar y convocar a los socios o accionistas para la celebración de una junta general.
¿Cuándo se usa una convocatoria de junta general ordinaria de socios o accionistas?
La convocatoria es necesaria para cualquier junta general de socios o accionistas, excepto en el caso de las «juntas universales» donde todos los socios o accionistas están presentes y aceptan por unanimidad la celebración de la junta.
La junta general permite que los socios o accionistas ejerzan sus poderes y tomen decisiones sobre asuntos relevantes para la sociedad. Al ser ordinaria debe realizarse dentro de los primeros seis meses de cada ejercicio social.
Partes esenciales de una convocatoria de junta general ordinaria de socios o accionistas
Este documento permite respetar el contenido legal de toda convocatoria a la junta general de socios/as que, como mínimo, debe contener:
- Nombre o denominación de la sociedad que celebrará la reunión de su junta general;
- Fecha y hora de la reunión convocada;
- Cargo de la persona o personas que realizan la convocatoria; y
- Orden del día, en el que deben figurar los asuntos a tratar.
Por otro lado, el documento permite personalizar el orden del día de la convocatoria, incluyendo otros asuntos a tratar.
Es muy importante que los asuntos que se pretenden tratar en la junta general estén recogidos en el orden del día de la convocatoria, ya que, de lo contrario, estos no podrán ser debatidos ni podrán adoptarse válidamente acuerdos sobre ellos en la junta.
Cláusulas clave de una convocatoria de junta general ordinaria de socios o accionistas que debes entender
Quórum de constitución y mayorías
El quórum de constitución y las mayorías son fundamentales para la validez de la junta. Para que pueda celebrarse, es necesario que esté presente un número mínimo de socios o acciones, según lo establecido en los estatutos o la ley. Además, las decisiones se aprueban con mayorías específicas, dependiendo del tipo de acuerdo que se trate, garantizando así que las resoluciones sean representativas de la voluntad de los socios o accionistas
Representación y delegación de voto
Preguntas frecuentes de una convocatoria de junta general ordinaria de socios o accionistas
¿Quién puede convocarla?
La convoca el administrador o el órgano de administración. Si no lo hace, los socios que representen al menos un 5% del capital social pueden solicitarla.
¿Cómo se debe notificar la convocatoria?
Depende de la forma jurídica de la sociedad y de sus estatutos. En general, se notifica por correo, burofax, publicación en el BORME o en la web corporativa si está registrada. La convocatoria debe comunicarse a los socios al menos 15 días antes de la fecha de la junta, siguiendo los procedimientos establecidos en los estatutos de la sociedad y la legislación aplicable.
¿Qué ocurre si no se alcanza el quórum mínimo?
Si no asisten suficientes socios o accionistas, la junta no podrá celebrarse y deberá convocarse en segunda convocatoria, generalmente al día siguiente
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer esta convocatoria?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, LexDoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar convocatorias de junta general ordinaria de socios o accionistas.
| Características | Descripción | LexDoka | Word |
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| Solicitud automática de datos de terceros | Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla. | ✅ | ❌ |
| Validación del contenido y reducción de errores | Responde preguntas basadas en contexto con un click para que el documento se escriba automáticamente, minimizando errores humanos y asegurando precisión. | ✅ | ❌ |
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Otras funcionalidades en el modelo de LexDoka:
- Elegir el órgano de administración: te brinda todas las opciones disponibles (administrador único, varios administradores o consejo de administración) y automáticamente la plantilla se adapta a la opción elegida.
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