En los últimos años, los avances tecnológicos han transformado los entornos laborales y comerciales, incluso en aquellos sectores que a priori pueden parecer más conservadores, como la abogacía. Y es aquí precisamente donde surge el concepto de Legal Tech, que se basa en el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la eficiencia de los servicios legales.
Además de digitalizar procesos o simplificar tareas repetitivas, la tecnología legal permite que los servicios legales sean más accesibles, rápidos y transparentes. De hecho, el futuro del sector parece estar impulsado por innovaciones como la inteligencia artificial (IA) generativa.
Sin embargo, al igual que cualquier tecnología emergente, Legal Tech aún se encuentra en una fase inicial, y su potencial completo aún está prácticamente por explorar. Por eso, si eres abogado o trabajas en una empresa que maneja una gran cantidad de contratos, a continuación te explicamos cómo esta tecnología puede cambiar tu manera de trabajar.
¿Qué es Legal Tech?
Legal Tech es la combinación de derecho y tecnología con el objetivo de optimizar, automatizar y mejorar la eficiencia de los servicios legales. Un concepto que abarca una amplia variedad de herramientas y soluciones tecnológicas que, a través de la digitalización y la automatización, buscan que los servicios legales sean más rápidos, accesibles y rentables.
Con la llegada de la tecnología, este sector, que siempre ha sido conocido por su complejidad, lentitud y altos costes, ha permitido la creación de soluciones para resolver problemas históricos del sector, desde la creación de documentos hasta la gestión de contratos, pasando por la búsqueda y el análisis de datos legales.
Gracias a ello, es posible automatizar las tareas más repetitivas, mejorar la comunicación con los clientes y usar la inteligencia artificial para facilitar la revisión y la creación de documentos legales. Pero además, se reducen las posibilidades de que se produzcan errores humanos, lo que a su vez aumenta la seguridad y la eficacia a la hora de gestionar los asuntos legales.
¿Cómo nació Legal Tech?
Aunque pueda parecer muy novedoso, lo cierto es que el concepto de Legal Tech ya empezó a tomar forma en los años 70, a raíz de la aparición de herramientas informáticas para la investigación legal.
Eso sí, no fue hasta la crisis económica de 2008 cuando la tecnología legal empezó a cobrar protagonismo. Ante la necesidad de reducir costos y aumentar la eficiencia, muchos abogados empezaron a utilizar software para gestionar sus prácticas y procesos legales de una manera más ágil.
Es así como entre 2010 y 2011 empezaron a surgir las primeras startups dedicadas exclusivamente a ofrecer soluciones tecnológicas para el ámbito legal que integraban la automatización de documentos, la gestión de contratos y la inteligencia artificial, lo que supuso un gran impulso para el sector.
¿Cuáles son los principales servicios desarrollados por la tecnología legal?
La tecnología legal ofrece una amplia variedad de servicios que ayudan a optimizar el trabajo de los servicios jurídicos.
Automatización de la creación de documentos legales
Gracias a plataformas como ContractExpress, LexDoka y HotDocs, los abogados pueden generar documentos complejos de manera rápida y precisa a través del uso de plantillas personalizables, permitiendo reducir los costes de la redacción manual y los errores humanos.
Gestión de contratos
A través de plataformas como LexDoka, podemos gestionar todo el ciclo de vida de un contrato de manera más eficiente. Pudiendo automatizar procesos clave como la creación, la negociación, la firma y el seguimiento de contratos, lo que reduce los tiempos de gestión y favorece la colaboración entre las partes involucradas.
Inteligencia Artificial para la revisión de documentos
Herramientas como Kira Systems, eBrevia y LexDoka (con su aplicación LexAnalyzer) utilizan IA para analizar grandes volúmenes de información legal de manera rápida y precisa, ayudando a identificar cláusulas importantes, detectar riesgos y realizar auditorías legales. De esta forma, los profesionales pueden ahorrar tiempo y centrarse en tareas que generen mayor valor.
Resolución de disputas en línea
Plataformas como Smartsettle permiten resolver conflictos sin necesidad de acudir a los tribunales, ofreciendo soluciones de mediación y arbitraje de forma online. Lo que supone un importante ahorro de tiempo y dinero, especialmente en disputas de bajo valor y transfronterizas.
Asesoría legal automatizada
Los chatbots y plataformas de asesoría legal automatizada como DoNotPay proporcionan asesoramiento legal básico y permiten realizar trámites sin tener que contratar a un abogado. Soluciones accesibles y económicas que facilitan el acceso a la justicia, especialmente para personas o empresas con recursos limitados.
Ventajas de Legal Tech en el mundo empresarial
La adopción de Legal Tech no solo resulta beneficioso para despachos legales y abogados. De hecho, empresas de todos los tamaños ya están empezando a integrar este tipo de soluciones tecnológicas para mejorar su productividad y reducir gastos. Algunas de sus principales ventajas son las siguientes:
Reducción de costos
Las empresas pueden automatizar tareas como la redacción de contratos, la gestión de documentos y la revisión de cláusulas, permitiendo a los equipos legales centrarse en actividades de mayor valor. De esta manera, además de ahorrar tiempo, podemos evitar los costes de contratación de personal adicional o el uso de recursos externos.
Mejora en la eficiencia
Legal Tech facilita la centralización de la información y la automatización de procesos, mejorando considerablemente la eficiencia operativa. Por ejemplo, las plataformas de gestión de contratos permiten tener todos los contratos organizados en un mismo lugar, facilitando el control, el seguimiento y el desarrollo de los acuerdos.
Mayor transparencia y seguimiento
Gracias a la trazabilidad completa de algunas plataformas, como las que incluyen un historial de acciones realizadas durante la negociación, las empresas pueden tener un control más preciso sobre cada etapa del proceso, evitando posibles conflictos o malentendidos.
Reducción de errores humanos
Gracias a la automatización y al uso de inteligencia artificial en las herramientas LegalTech, el margen de error es mucho más reducido, lo que genera mayor confianza tanto en los profesionales como en los clientes.
Por ejemplo, la automatización en la creación y revisión de documentos legales permite que las plantillas preestablecidas y los sistemas inteligentes comprueben la coherencia de los textos y la precisión de los datos, evitando que se pasen por alto detalles importantes.
Mejora en la toma de decisiones estratégicas
Las herramientas de análisis predictivo y de big data permiten analizar grandes volúmenes de datos históricos, permitiendo obtener predicciones sobre la evolución de los casos legales, identificar patrones en la resolución de disputas o anticiparse a potenciales problemas.
De esta forma, se agiliza la toma de decisiones y los profesionales del derecho pueden diseñar estrategias más efectivas para sus clientes, optimizando los recursos y aumentando las posibilidades de éxito en un proceso de negociación o litigio.
LexDoka: la revolución en la gestión de contratos
Si estás buscando una solución para gestionar tus contratos, LexDoka pone a tu disposición una magnífica plataforma para automatizar todo el ciclo de vida contractual, haciendo que todo sea más ágil, más seguro y más eficiente.
Gracias a su interfaz intuitiva y a sus funcionalidades avanzadas, la creación de contratos es más fácil que nunca, ahorrando mucho tiempo y reduciendo el margen de errores humanos. Además, permite crear plantillas personalizables, estandarizando y sistematizando el proceso de redacción, lo que resulta muy útil para poder mantener la coherencia en todos tus documentos legales.
Pero también contribuye a mejorar las negociaciones, permitiendo que todas las partes involucradas realicen comentarios, hagan propuestas de cambio, aprueben o rechacen propuestas, e incluso voten. Y, por supuesto, la firma electrónica integrada, que permite firmar documentos de manera rápida, segura y desde cualquier parte, sin necesidad de gastos o configuraciones adicionales.
Además, LexDoka ofrece un repositorio centralizado donde los profesionales pueden almacenar y organizar todos tus contratos, con recordatorios automáticos de fechas importantes para la renovación o el vencimiento.
A lo que hay que añadir que, a través de sus herramientas de análisis y reporting, podemos extraer valiosos insights de nuestra base de documentos, agilizando la toma de decisiones y la optimización de los procesos internos.
¡No esperes más para agilizar tus operaciones contractuales y mejorar la eficiencia de tu equipo!
