¿Qué es un recibo?
Un recibo (también llamado justificante de pago) es un documento que se utiliza para confirmar que se ha realizado un pago o una transacción. Es una prueba de que has pagado por algo o que has recibido dinero de alguien.
Los recibos son importantes tanto para el que paga como para el que recibe el dinero, ya que proporcionan un registro claro de las transacciones y pueden ser utilizados como evidencia en caso de necesitarlo en el futuro.
¿Cuándo usar un recibo?
Un recibo se utiliza para confirmar y registrar transacciones financieras, como compras, alquileres o servicios profesionales.
Por ejemplo, un recibo de renta, que permite al inquilino confirmar que ha pagado el alquiler al propietario
En el contexto de una relación comercial (compraventa o consumo) el recibo tiene como objetivo informar al cliente del coste de un bien o servicio.
Contenido esencial
El recibo que podrás descargar, contiene:
- Datos identificativos de la persona o empresa que realiza el pago.
- Datos identificativos de la persona o empresa que recibe el pago.
- Fecha y lugar en que se hizo la transacción.
- Concepto que motiva el pago.
- Cantidad de dinero que se pagó o recibió.
- Método de pago.
- Firmas de las dos partes.
Información adicional
- Es importante tener en cuenta que un recibo puede ser confundido con una factura. Aquí te explicamos las diferencias entre uno y otro.
Ley aplicable
Si bien el Código Civil no impone al acreedor la obligación de entregar recibo, únicamente versa sobre la naturaleza y efectos de las obligaciones (artículo 1100), y concreta cuándo se considera que un deudor ha pagado, concretamente en los artículos 1157 a 1181, la jurisprudencia, el acreedor está obligado a entregarlo al deudor que cumple su obligación, como prueba de que el pago ha sido efectuado. Esta obligación se impone aunque el Código Civil no lo regule expresamente, sino que se basa en los principios generales de los contratos y las obligaciones entre las partes.
Además, en algunas leyes especiales, como la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este Recibo?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial que debe tener un Recibo básico, Lexdoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar recibos minimizando errores.
| Características | LexDoka | Word |
| Cálculo automático de cantidades | Opción de añadir diferentes conceptos (como productos, servicios, gastos de envío o recargos adicionales) y asignarles una cantidad específica.
A medida que agregas o eliminas conceptos, la plataforma calcula automáticamente el total en función de los elementos seleccionados. ✅ |
Tendrías que realizar los cálculos tú mismo/a, ingresando los totales y sub-totales a mano. Si necesitas agregar o quitar elementos, tendrías que recalcular todo el total y actualizar el recibo manualmente.
Word no ajusta el total en tiempo real cuando se cambian las cantidades o elementos incluidos. ❌ |
| Plantilla educativa | LexDoka cuenta con una plantilla educativa que facilita la creación de recibos mediante una guía interactiva a través de preguntas y opciones de selección. Por ejemplo, al llegar a la sección de «forma de pago», LexDoka te presenta varias opciones (como efectivo, transferencia o tarjeta). Al elegir una, esta se inserta automáticamente en el recibo.
✅ |
En Word, esto no es posible, ya que no cuenta con la funcionalidad de formularios interactivos que actualicen el contenido dinámicamente según las selecciones del usuario.
❌ |
| Solicitud automática de datos de terceros | Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla.
✅ |
Necesitas pedir manualmente los datos, esperar la respuesta y añadirlos tú mismo al documento.
❌ |
| Firma en el momento de forma segura | Al generar este recibo, tienes la opción de firmarlo directamente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.
Además, una vez firmado, Lexdoka envía automáticamente una copia del recibo al correo electrónico indicado, tanto para ti como para el cliente o destinatario, asegurando que ambas partes tengan un registro electrónico inmediato del documento firmado. ✅ |
Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital.
Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico para enviarlo al cliente. ❌ |
¿Por qué elegir Lexdoka?
Para un recibo como este, LexDoka es la elección ideal: simplifica el proceso, asegura que no falte ningún detalle y elimina la necesidad de cálculos o ajustes manuales. Con LexDoka, obtendrás un recibo impecable en cuestión de minutos, sin errores, con todas las opciones necesarias y la comodidad de una firma digital integrada. Es la forma más rápida y segura de crear un recibo profesional, preciso y completo.
Prueba tu primer recibo en Lexdoka gratis: Puedes registrarte sin costo y explorar cómo Lexdoka facilita la creación de recibos personalizados y seguros.
¿Quieres una plantilla de recibo en Word? Rellena el formulario y te la enviamos
Si necesitas una plantilla básica de recibo en Word para personalizar tus transacciones, rellena el siguiente formulario y te la enviaremos directamente a tu correo electrónico. Con este modelo, tendrás un punto de partida rápido y sencillo.
