¿Qué son las actas?

Las actas son documentos legales que registran y documentan los acontecimientos, decisiones y acuerdos tomados durante una reunión, asamblea, junta directiva u otro tipo de encuentro formal. Son redactadas por un secretario o persona designada, y tienen como objetivo proporcionar un registro oficial y completo de lo discutido, decidido y acordado durante la reunión.

¿Cuándo usar estos documentos?

Las actas deben usarse en diversas situaciones, especialmente en reuniones formales donde se toman decisiones, se discuten temas importantes o se lleva a cabo una gestión organizativa.

Contenido esencial

Las actas deben incluir el siguiente contenido esencial:

• Encabezado.
• Participantes.
• Aprobación del acta anterior.
• Orden del día.
• Decisiones y acuerdos.
• Responsabilidades y acciones asignadas.
• Fechas y lugar de la próxima reunión.

Ley aplicable

La ley aplicable (o »normativa aplicable») para las actas suele variar en función del tema que se trate y el contexto, pero lo más habitual es que, de forma básica, se esté por lo estipulado en el Código de Comercio y el Código Civil supletoriamente.

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