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Carta comercial de pedido

¿Qué es una carta comercial de pedido?

Una carta comercial de pedido es un documento utilizado en el ámbito empresarial que se envía a un proveedor para solicitar la adquisición de bienes o servicios. En esta carta, se detallan los productos o servicios requeridos, las cantidades, los precios acordados y cualquier otra información relevante para el pedido. Es una manera formal de comunicación utilizada por las empresas para gestionar y concretar transacciones comerciales de manera clara y precisa.

¿Cuándo usar este documento?

Al tratarse de una comunicación formal entre empresas para adquirir los recursos necesarios para su funcionamiento. La carta comercial de pedido se usa en el ámbito empresarial para solicitar formalmente la compra de bienes o servicios a un proveedor. Se utiliza para reponer inventarios, realizar compras regulares, contratar servicios, lanzar nuevos proyectos o expandir negocios, entre otros fundamentos. Es útil si se precisa plasmar la información necesaria en la transacción.

Contenido esencial

  • Identificación de las partes.
  • Referencias de alguna entidad financiera para solicitar informes sobre el comprador.
  • Especificaciones sobre cada producto o servicio solicitado.
  • Número de referencia de cada producto.
  • Términos de pago.
  • Términos de entrega.
  • Cláusula de jurisdicción y normativa aplicable.

Contenido opcional

  • Condiciones adicionales.
  • Referencia a acuerdos previos.

Información necesaria

El pedido objeto de esta carta comercial puede ser en firme o condicional:

  • Un pedido en firme es aquel que se da cuando ambas partes están de acuerdo en todas las condiciones y no hay nada que negociar o modificar.
  • Un pedido condicional es aquel que está sujeto a la aceptación del proveedor de algunas condiciones que el comprador le propone, como descuentos, plazos, formas de pago, etc. Si el proveedor acepta las condiciones, el pedido se convierte en firme. Si no las acepta, el pedido se cancela o se renegocia.

Ley aplicable

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