¿Qué es un Acta de decisiones del socio único?
Un Acta de decisiones del Socio único es un documento registra las decisiones que el socio único/a adopta en ejercicio de las competencias que en una sociedad con varios socios/as corresponden a la junta general, por lo cual es el equivalente del Acta de la junta general ordinaria o extraordinaria para las sociedades que tienen un único socio.
¿Cuándo se usa un Acta de decisiones del socio único?
En las empresas con un único socio, aún se requiere seguir ciertas formalidades en el proceso de toma de decisiones, aunque este es notablemente más simple que en las empresas con varios socios. Por esta razón, es obligatorio registrar por escrito en un acta las decisiones del único socio.
Estas decisiones son tomadas por el único socio en lugar de la junta general ordinaria o extraordinaria en las empresas con múltiples socios.
Es esencial transcribir el acta al libro oficial de actas de la empresa. Una vez redactada y transcrita, la aprobación mediante la firma del único socio, o su representante, asegura la validez del acta.
Partes esenciales de un Acta de decisiones del socio único
- Se trata de un acta para una sociedad limitada única.
- Se celebra de manera presencial.
- Fecha y el lugar de la reunión, que será en el domicilio social.
- Se trata de una junta general ordinaria.
- El tipo de órgano de administración es administrador único.
- Orden del día.
- Resumen de los asuntos debatidos.
- Contenido de los acuerdos adoptados.
- Indicación del resultado de las decisiones del socio único.
Cláusulas clave de un Acta de decisiones del socio único que debes entender
Acuerdos adoptados
Esta cláusula recoge las decisiones tomadas por el socio único en el ejercicio de sus facultades. Debe especificar con claridad cada acuerdo, como la aprobación de cuentas anuales, el reparto de dividendos, modificaciones estatutarias o cambios en la administración de la sociedad. Es importante que se refleje el contenido exacto de las resoluciones y, si es necesario, su justificación para garantizar su validez y posible consulta futura.
Firma y transcripción en el libro de actas
Para que el acta tenga validez legal, debe ser firmada por el socio único o su representante legal. Además, debe transcribirse en el libro oficial de actas de la sociedad, asegurando así su conservación y disponibilidad en caso de auditoría o requerimiento legal. La firma del socio único confirma la autenticidad de las decisiones tomadas, y su registro en el libro de actas garantiza la trazabilidad y cumplimiento de las formalidades societarias.
Preguntas frecuentes de un Acta de decisiones del socio único
¿Pueden las decisiones del socio único ser impugnadas?
Sí, si no se han seguido los procedimientos legales o si afectan derechos de terceros, podrían ser objeto de impugnación.
¿Dónde se debe guardar el acta?
En el libro de actas de la empresa, que debe mantenerse en el domicilio social.
¿Se necesita un notario para formalizar el acta?
No siempre, pero en decisiones clave como modificaciones estatutarias o ampliaciones de capital, puede ser necesaria su elevación a escritura pública ante notario.
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este acta?
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