Contrato de acciones fantasma (phantom shares)

¿Qué es un contrato de Acciones Fantasma o Phantom Shares?

Un contrato de phantom shares es un acuerdo en el que una empresa otorga a sus empleados el derecho a recibir beneficios económicos basados en el aumento del valor de las acciones de la compañía, sin que realmente se les conceda la propiedad de dichas acciones.

Por ejemplo, si la empresa vale 100 euros y tiene 10 acciones, cada acción vale 10 euros. Si la empresa le da al trabajador 1 acción fantasma, significa que le pagará 10 euros cuando se cumpla el contrato. Pero el empleado no recibe realmente la acción, solo el dinero.

¿Cuándo usar este contrato?

Un contrato de phantom shares se utiliza como una forma de motivar y recompensar a los empleados por su contribución al crecimiento y éxito de la empresa.

Este tipo de contrato es común en empresas que no desean diluir la propiedad de las acciones o participaciones cuando no pueden ofrecer opciones de acciones tradicionales. También se utiliza en situaciones en las que la empresa no está públicamente cotizada en bolsa.

Contenido esencial

  • Objeto y naturaleza: otorgamiento de Acciones Fantasma como beneficio discrecional, extraordinario y no transferible, sin derechos como accionista real ni garantía de valor futuro.
  • Concesión y consolidación: Las Acciones Fantasma se otorgan bajo un calendario de adjudicación, con consolidación acelerada en casos de liquidez (venta, fusión) y pérdida de derechos por despido o renuncia voluntaria.
  • Devengo y Valor: El trabajador solo percibe el pago cuando se produce un evento de monetización (venta de la EMPRESA, invalidez, muerte). Las acciones tienen un valor inicial y fluctúan según el valor contable de las acciones reales.
  • Restricciones: Prohibición de transferencia, cesión o pignoración de las Acciones Fantasma, y compromiso de no competencia durante y después de la relación laboral en un ámbito temporal y geográfico definido.
  • Fiscalidad: Obligaciones fiscales asumidas por cada Parte conforme a la legislación vigente.
  • Confidencialidad y protección de Datos: Compromiso de secreto sobre la información obtenida y cumplimiento de la normativa de protección de datos.
  • Duración y extinción: Finaliza al percibir la totalidad de la contraprestación o al perder los derechos sobre las Acciones Fantasma según lo pactado.
  • Legislación y resolución de conflictos: Aplicación de la legislación española y sometimiento a los Juzgados y Tribunales competentes.

Información necesaria

Es fundamental recalcar que el propietario de las phantom shares no lo es de la empresa, ya que no son acciones reales. Esto implica que no adquirirá las facultades de disfrute inherentes a la propiedad.

Aclarar además que «acciones fantasma o phantom shares» hace referencia a acciones (en sociedad anónimas).

Ley aplicable

Conceptos relacionados

¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este contrato de acciones fantasma?

Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, Lexdoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar contratos de acciones fantasma minimizando errores.

Características LexDoka Word
Las Partes Está adaptado el modelo tanto para personas físicas como jurídicas. Al seleccionar si se trata de una persona física o jurídica, el contrato se ajusta automáticamente para reflejar los términos, detalles y formatos legales adecuados para cada situación.

Si estás creando el contrato en Word, tendrías que:

– Redactar o ajustar manualmente el contrato para adaptarlo a cada tipo de parte (persona física o jurídica).

– Cambiar las referencias, términos y formatos en el documento para que sean consistentes con el tipo de parte.

– Verificar y adaptar cada sección para evitar omisiones o errores específicos del tipo de parte.

Tipo de Sociedad En el modelo de LexDoka, el contrato se adapta automáticamente a las particularidades legales y operativas de cada tipo de sociedad, ya sea una sociedad anónima (S.A.) o una sociedad de responsabilidad limitada (S.L.). Esto incluye ajustes en las cláusulas según el tipo de sociedad seleccionada, de manera que se incorporan las disposiciones específicas de cada forma jurídica sin necesidad de ediciones adicionales. Las adaptaciones incluyen aspectos como el régimen de transmisión de acciones o participaciones, los derechos y deberes de los socios, y la estructura de capital social, entre otros.

Así, simplemente eligiendo el tipo de sociedad al inicio del documento, todas las secciones relevantes del contrato se ajustan para reflejar las normas aplicables y los términos precisos, asegurando coherencia en cada punto y ahorrando tiempo de edición.

Tendrías que revisar y ajustar varias cláusulas para reflejar las diferencias entre una sociedad anónima y una limitada. 

Tipo de requisito para que se concedan las phantom shares En el modelo de LexDoka, la asignación de phantom shares se adapta a distintos requisitos o condiciones que puedes seleccionar, proporcionando opciones claras y flexibles para definir los criterios de otorgamiento. Aunque es posible otorgar las phantom shares sin condiciones específicas, el modelo permite establecer parámetros basados en:

  • Antigüedad del receptor en la empresa.
  • Contribución personal o desempeño en proyectos específicos.
  • Cumplimiento de objetivos predeterminados, alineados con metas estratégicas.

Estos criterios permiten ajustar las condiciones de otorgamiento de las phantom shares según las necesidades de la empresa y los objetivos de retención o incentivación que se quieran implementar. Al seleccionar el tipo de requisito, el contrato se adapta automáticamente en LexDoka, personalizando las cláusulas para reflejar los parámetros elegidos sin necesidad de hacer ajustes adicionales.

En un modelo de Word, deberías establecer manualmente cada uno de estos parámetros en función del criterio deseado.

Cláusulas opcionales listas predefinidas Disponemos de un conjunto de cláusulas opcionales ya redactadas y preparadas para completar con los detalles específicos de tu contrato. 

Estas cláusulas han sido diseñadas para que puedas adaptarlas a las necesidades de tu contrato, simplemente añadiendo la información relevante en cada caso:

Cláusula ’Cliff period’’ (o ‘’periodo de permanencia mínima’’)
Cláusula de no competencia
Otras cláusulas y anexos que se necesiten
Solicitud automática de datos de terceros Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla.

Necesitas pedir manualmente los datos, esperar la respuesta y añadirlos tú mismo al documento.

Validación del contenido y reducción de errores Utiliza variables dinámicas para asegurar que los campos importantes, como fechas y precios, se completen de manera correcta.

No hay validación automática. Es fácil olvidar actualizar algún dato, lo que puede generar inconsistencias.

Firma en el momento de forma segura Al generar este contrato, tienes la opción de firmarlo directamente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo. 

Además, una vez firmado, Lexdoka envía automáticamente una copia del contrato al correo electrónico indicado, tanto para ti como para la otra parte, asegurando que ambas partes tengan un registro electrónico inmediato del documento firmado.

Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital. 

Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico para enviarlo a la otra parte.

¿Por qué elegir Lexdoka?

Lexdoka te permite ir más allá de los modelos básicos de contratos de acciones fantasma y automatizar el proceso. 

Adaptación automática según tipo de parte (física/jurídica) y sociedad (S.A./S.L.).
Condiciones y cláusulas personalizables listas para usar (no competencia, cliff period).
Reducción de errores con validación dinámica de datos.
Recopilación automatizada de información de las partes involucradas.
Firma electrónica inmediata y segura con envío automático.

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