¿Qué es una comunicación de traslado de centro de trabajo?
Una carta de comunicación de traslado de centro de trabajo es un documento mediante el cual una entidad empleadora comunica a una o varias personas trabajadoras su decisión de trasladarles de centro de trabajo, cambio que obliga a los trabajadores afectados a modificar su lugar de residencia.
¿Cuándo usar esta carta?
- Haber firmado con la persona trabajadora un contrato de trabajo donde se estipulase que el lugar de trabajo no se prestaría en centros móviles o itinerantes. Es decir, en ese caso la empresa tiene libertad de modificar el lugar de trabajo sin tener que respetar el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores.
- Justificar debidamente que existen causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que justifiquen el cambio.
- Temporal: el cambio tiene una duración superior a 12 meses en un periodo de 3 años.
- Permanente: la decisión de trasladar a una persona trabajadora es para siempre.
A su vez el cambio de centro de trabajo puede ser individual o colectivo:
- Colectivo: si afecta a la totalidad del centro de trabajo, siempre que haya más de cinco trabajadores, o si, sin afectar a la totalidad del centro de trabajo, en el plazo de 90 días afecta a:
| Nº de trabajadores | Umbrales |
|---|---|
| ≤ 100 | 10 empleados |
| 100 – 300 | 10% de los empleados |
| ≥ 300 | 30 empleados |
- Individual: por debajo de los umbrales expuestos en la tabla nos encontraremos delante de un traslado individual.
Contenido esencial
- A quién se dirige (si el cambio es individual o colectivo)
- Fecha de inicio del cambio
- Duración del cambio
- Nueva dirección del centro de trabajo
- Número de trabajadores afectados por el cambio
- Motivos técnicos que justifican el traslado
- Compensación a cambio de este cambio
Información necesaria
La persona trabajadora, en el caso de tratarse de un traslado (ya sea temporal o permanente) tiene derecho a optar entre:
- El traslado al otro centro de trabajo: en ese caso, la empresa debe compensar todos los gastos propios y de sus familiares derivados del traslado. Las partes tienen la libertad de llegar a un acuerdo sobre los gastos que serán reembolsados, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones establecidas en el convenio colectivo aplicable.
- O la extinción de su contrato, percibiendo una indemnización de veinte días de salario por año de trabajo, prorrateándose por meses los periodos de tiempo inferiores a un año y con un máximo de doce mensualidades.
Legislación aplicable
La comunicación del cambio o traslado del centro de trabajo está regulada en el Estatuto de los Trabajadores.
Asimismo, los convenios colectivos pueden regular y precisar ciertos aspectos de la movilidad territorial de los trabajadores.
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- Teletrabajo y trabajo a distancia
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer esta Carta de comunicación de traslado de centro de trabajo?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, Lexdoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar cartas de comunicaciones de traslado de trabajo minimizando errores.
| Características | LexDoka | Word |
| Forma de comunicación | En Lexdoka puedes elegir el medio a través del cual se realizará la comunicación de la finalización del contrato de trabajo por movilidad geográfica. Las opciones disponibles son las siguientes:
– De forma telemática: utilizando plataformas de internet o correo electrónico. – Entrega en mano: haciendo entrega directa de la comunicación a la persona o entidad correspondiente, con acuse de recibo. – Por burofax o medio similar: utilizando un servicio certificado que garantice la validez legal del envío y recepción. – Cualquier otro medio necesario: especificando el método utilizado según las circunstancias o necesidades del caso. ✅ |
En caso de utilizar un modelo de Word, deberás definir manualmente el medio elegido dentro del documento para que se ajuste a la situación concreta.
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| A quién afecta el cambio de centro de trabajo | En LexDoka, la plantilla se adapta automáticamente según la opción seleccionada (cambio colectivo o individual) para reflejar de manera precisa el contenido adecuado. Esto significa que, al marcar si el cambio afecta a un trabajador o a varios, el sistema ajusta automáticamente las cláusulas y el formato necesario.
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en Word, este proceso no es automático. Sería necesario identificar manualmente la opción aplicable, eliminar el contenido que no corresponde y ajustar el documento de forma manual para que quede adaptado a la situación (colectiva o individual).
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| Cambio de centro colectivo – periodo de consultas | En Lexdoka, si se elige la opción de cambio colectivo, la plantilla no solo se adapta automáticamente al contexto, sino que también permite seleccionar de manera guiada entre las siguientes opciones específicas para gestionar la comunicación del inicio del periodo de consultas o negociación:
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en Word, este tipo de automatización no está disponible. Es necesario redactar manualmente la comunicación y verificar que incluya las opciones adecuadas según el contexto.
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| ¿Desplazamiento o traslado? | El término “movilidad geográfica” se define como el cambio de localización del centro habitual de trabajo. Según el Estatuto de los Trabajadores, esta movilidad se clasifica en dos tipos en función de su duración:
En Lexdoka, la plantilla se adapta automáticamente a estos supuestos. Al seleccionar entre traslado o desplazamiento, y su correspondiente subcategoría (temporal o permanente), el sistema ajusta el texto de manera precisa y automática para reflejar las particularidades de cada situación. ✅ |
En Word, por el contrario, este nivel de automatización no está disponible. Es necesario especificar y modificar manualmente cada detalle del documento para ajustarlo al caso concreto, lo que implica más esfuerzo y aumenta la posibilidad de errores o inconsistencias en el texto.
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| Validación del contenido y reducción de errores | Utiliza variables dinámicas para asegurar que los campos importantes, como fechas y números, se completen de manera correcta.
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No hay validación automática. Es fácil olvidar actualizar algún dato, lo que puede generar inconsistencias.
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| Firma en el momento de forma segura | Al generar esta comunicación, tienes la opción de firmarlo directamente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.
Además, una vez firmado, LexDoka envía automáticamente una copia al correo electrónico indicado. ✅ |
Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital.
Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico. 🔔 |
¿Por qué elegir LexDoka?
LexDoka te permite ir más allá de los modelos básicos de este tipo de comunicación, ya que también te brinda herramientas personalizables, explicaciones detalladas y opciones adaptadas a tus necesidades legales específicas, asegurando claridad y precisión en cada paso. Todo esto con firma electrónica integrada y envío seguro.
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