¿Qué es una amonestación por escrito a un trabajador?
Una amonestación por escrito es una medida disciplinaria que se utiliza en el trabajo para advertir al trabajador sobre un incumplimiento o una conducta inapropiada.
Es un documento oficial que detalla los problemas específicos y advierte al empleado sobre las consecuencias si continúa con dicho incumplimiento o dicha conducta. Básicamente, es una advertencia formal para que el empleado se dé cuenta de que ha hecho algo mal y tenga la oportunidad de cambiarlo. Además, también puede ser una prueba en caso de que se tomen medidas más severas en el futuro. Se trata de una de sanción leve, de hecho es la segunda más leve después de la amonestación verbal.
¿Cuándo se usa una amonestación por escrito a un trabajador?
Este documento de amonestación por escrito a un trabajador se puede utilizar en las siguientes situaciones:
- Cuando el trabajador ha incurrido en una falta laboral:
- La empresa tiene conocimiento de un comportamiento que viola normas internas, políticas de la empresa o disposiciones del convenio colectivo aplicable.
- Ejemplos de faltas pueden incluir retrasos recurrentes, incumplimientos de tareas, conductas inapropiadas, o incumplimiento de medidas de seguridad.
- Para cumplir con el marco legal laboral:
- Es un paso formal dentro del proceso disciplinario, conforme a lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo aplicable.
- Sirve como prueba de que la empresa ha notificado al trabajador de la falta y de las posibles consecuencias si vuelve a incurrir en comportamientos similares.
- Como medida preventiva para evitar futuras reincidencias:
- Se utiliza para advertir al trabajador de que, en caso de repetir la falta, se impondrán sanciones más graves, como suspensiones o incluso despido, dependiendo de la gravedad y reincidencia.
- Cuando la falta no es suficientemente grave para justificar sanciones mayores:
- La amonestación por escrito suele aplicarse a infracciones leves o moderadas. Es una medida intermedia que busca corregir el comportamiento sin recurrir directamente a sanciones severas.
Partes esenciales de una amonestación por escrito a un trabajador
La amonestación por escrito a un trabajador incluye el siguiente contenido esencial:
- Datos de la empresa/empleador
- Datos de la persona trabajadora
- Fecha y lugar de emisión
- Asunto del documento: especificación de que se trata de una amonestación por escrito.
- Motivos de la amonestación: detalle de los hechos que motivan la amonestación (descripción clara y precisa).
- Base legal de la amonestación: clasificación de la falta (leve, grave, muy grave); artículo y número del convenio colectivo que regula la falta; nombre del convenio colectivo aplicable…
- Sanción impuesta
- Advertencia de reincidencia
- Cumplimiento de derechos de la persona trabajadora
- Acuse de recibo por parte de la persona trabajadora
Cláusulas clave de una amonestación por escrito a un trabajador que debes entender
Motivos de la amonestación
Esta cláusula detalla de manera clara y específica la conducta indebida o el incumplimiento cometido por el trabajador. Debe incluir una descripción de los hechos, la fecha en la que ocurrieron y, si es posible, pruebas que respalden la falta. Es crucial que el motivo esté bien fundamentado para evitar posibles impugnaciones por parte del trabajador.
Advertencia de reincidencia y posibles sanciones futuras
La amonestación debe indicar que, en caso de repetirse la conducta sancionada, se podrán imponer medidas disciplinarias más severas, como suspensiones de empleo y sueldo o incluso el despido, dependiendo de la gravedad de la falta y de lo establecido en el convenio colectivo. Esto actúa como un aviso formal para que el trabajador tome medidas correctivas.
Preguntas frecuentes de una amonestación por escrito a un trabajador
¿Cómo debe comunicarse una amonestación por escrito?
La amonestación debe entregarse por escrito y puede ser entregada en mano con acuse de recibo firmado por el trabajador. Si el trabajador se niega a firmar, la empresa puede enviarla por burofax con acuse de recibo y certificación de contenido para asegurar su validez legal.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para imponer una amonestación?
El plazo máximo es de 10 días para faltas leves, 20 días para faltas graves y 60 días para faltas muy graves, contados desde el momento en que la empresa tiene conocimiento de los hechos. Si han pasado más de seis meses desde que ocurrieron, la empresa ya no podrá imponer la sanción.
¿Qué pasa si el trabajador reincide en la misma falta?
Si el trabajador vuelve a incurrir en la misma falta, la empresa debe sancionarlo para evitar que se considere una «falta tolerada». Dependiendo de la gravedad y reincidencia, las sanciones pueden ir desde una suspensión de empleo y sueldo hasta el despido.
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este escrito?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, LexDoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar este escrito minimizando errores.
| Características | Descripción | LexDoka | Word |
| Las Partes | El modelo está diseñado para adaptarse tanto a personas físicas como jurídicas. Al seleccionar la opción correspondiente, el documento se ajustará automáticamente para reflejar los términos, detalles y requisitos legales específicos para cada caso. | ✅ | ❌ |
| Cláusulas opcionales predefinidas | Disponemos de un conjunto de cláusulas opcionales, redactadas y listas para completar con los detalles específicos de tu documento. Estas cláusulas están diseñadas para adaptarse fácilmente a tus necesidades, permitiéndote personalizarlas simplemente añadiendo la información relevante en cada caso. | ✅ | ❌ |
| Solicitud automática de datos de terceros | Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla. | ✅ | ❌ |
| Validación del contenido y reducción de errores | Responde preguntas basadas en contexto con un click para que el documento se escriba automáticamente, minimizando errores humanos y asegurando precisión. | ✅ | ❌ |
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Otras funcionalidades del modelo de LexDoka:
- Tipo de falta: En LexDoka, puedes seleccionar la opción que corresponda al tipo de falta cometida según el convenio colectivo aplicable, eligiendo entre leve, grave o muy grave. Dependiendo de la selección, el documento se ajustará automáticamente para reflejar el plazo de prescripción correspondiente y el artículo específico del Estatuto de los Trabajadores (ET) aplicable a cada caso. De este modo, LexDoka asegura que el documento esté alineado con la normativa correspondiente sin necesidad de ajustes manuales.
- Representación legal: Si la persona trabajadora es representante legal de los trabajadores o delegado/a sindical, la empresa debe abrir un expediente contradictorio antes de emitir la amonestación. En este proceso, se escuchará tanto a la persona trabajadora implicada como a los demás representantes de los trabajadores o delegados sindicales, si los hubiera. Además, una copia de este expediente deberá adjuntarse como prueba documental a la comunicación de la amonestación. Esta cuestión está planteada en el modelo de LexDoka.
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