¿Qué es un acuerdo de confidencialidad o NDA?
Un acuerdo de confidencialidad, también conocido como NDA (por las siglas en inglés de Non-Disclosure Agreement), es un contrato que se utiliza para proteger información confidencial entre dos o más partes.
Básicamente, el objetivo de este acuerdo es garantizar que no se revele o se utilice sin el consentimiento previo y explícito de todas las partes la información que será objeto de este acuerdo.
¿Cuándo usar este acuerdo?
Algunas de las situaciones en las que se puede hacer un NDA:
- Al presentar una idea de negocio o producto innovador a un posible inversor o socio.
- Al compartir información financiera o estrategias con empleados o contratistas.
- Al mostrar un producto nuevo a posibles compradores o inversores.
- Al otorgar una licencia para el uso de propiedad intelectual.
- Al poner a disposición de los empleados información confidencial.
- Al colaborar en un proyecto de investigación y desarrollo con otras empresas.
Contenido esencial
- Identificación de las partes, Divulgador y Receptor.
- Objeto del acuerdo: define la obligación del Receptor de mantener en confidencialidad la información recibida del Divulgador y de limitar su uso a los fines de la colaboración o proyecto especificado.
- Definición de la información confidencial.
- Obligaciones de la parte receptora.
- Duración del acuerdo: especifica la duración del acuerdo y el período adicional durante el cual el Receptor debe mantener la confidencialidad tras la finalización del mismo.
- Excepciones al acuerdo: enumera situaciones en las que el compromiso de confidencialidad no aplica, como si la información es de dominio público, conocida previamente, o si una ley o mandato judicial obliga a su revelación.
- Propiedad Intelectual: aclara que el Acuerdo no transfiere derechos de propiedad intelectual del Divulgador al Receptor y que toda la información compartida sigue siendo propiedad del Divulgador.
- Consecuencias por incumplimiento.
- Acciones legales, legislación aplicable y jurisdicción: determina que el acuerdo será regulado por la legislación española y que, ante conflictos, se intentará una solución amistosa antes de recurrir a los tribunales.
Ley aplicable
De forma general, son aplicables las normas del Código civil y, particularmente, las relativas a la autonomía de la voluntad (artículo 1255) y a la validez de los contratos (artículos 1261 a 1277).
Además, la obligación de confidencialidad y de secreto durante el acceso a informaciones en determinados contextos se encuentra regulada en las siguientes normas:
- Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal (artículo 13).
- Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 5, 20.2, 54.2 y 65, así como la jurisprudencia aplicable).
- Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (artículo 232).
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (artículo 6).
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (artículos 5, 6 y 28).
- Código penal (artículos 197 a 200 y 278, de acuerdo con los cuales el incumplimiento del deber de secreto puede constituir un delito en algunos casos).
Conceptos relacionados
- NDA o acuerdo de confidencialidad mutuo
- NDA o acuerdo de confidencialidad unilateral
- Cláusula de confidencialidad
¿Qué ventajas ofrece LexDoka frente a Word para hacer este NDA?
Si bien el modelo de Word cumple con lo esencial, Lexdoka ofrece una solución más avanzada y automatizada para generar Acuerdos de Confidencialidad minimizando errores.
| Características | LexDoka | Word |
| Posibilidad de ser unilateral o bilateral | En LexDoka contamos con una template que contempla dos tipos de NDA, en función de quién comparta esa información secreta:
✅ |
Esta plantilla es unilateral, ya que solo el Receptor se compromete a mantener en secreto la información confidencial proporcionada por el Divulgador.
❌ |
| Cláusulas opcionales predefinidas | Disponemos de un conjunto de cláusulas opcionales ya redactadas y preparadas para completar con los detalles específicos de tu NDA.
Estas cláusulas han sido diseñadas para que puedas adaptarlas a las necesidades de tu NDA, simplemente añadiendo la información relevante en cada caso: |
En Word, la personalización de estas cláusulas implica hacerlo todo manualmente. No existen opciones interactivas que permitan añadir o eliminar cláusulas opcionales automáticamente |
| Cláusula que determina qué tipo de información deberá mantenerse en concreto | ✅ | ❌ |
| Cláusula que determina si terminará la obligación de no divulgar inmediatamente con la terminación de la Relación entre las partes | ✅ | ❌ |
| Cláusula regulando las notificaciones entre las partes | ✅ | ❌ |
| Cláusula de indemnización en caso de incumplimiento del NDA | ✅ | ❌ |
| Cláusula sobre legislación aplicable | ✅ | ❌ |
| Posibilidad de acudir a arbitraje o a jurisdicción en caso de conflicto | ✅ | ❌ |
| Solicitud automática de datos de terceros | Permite solicitar automáticamente los datos faltantes de la otra parte, que se integran directamente en la plantilla.
✅ |
Necesitas pedir manualmente los datos, esperar la respuesta y añadirlos tú mismo al documento.
❌ |
| Validación del contenido y reducción de errores | Utiliza variables dinámicas para asegurar que los campos importantes, como fechas y multas, se completen de manera correcta.
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No hay validación automática. Es fácil olvidar actualizar algún dato, lo que puede generar inconsistencias.
❌ |
| Firma en el momento de forma segura | Al generar este NDA, tienes la opción de firmarlo directamente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.
Además, una vez firmado, Lexdoka envía automáticamente una copia al correo electrónico indicado, tanto para ti como para la otra parte, asegurando que ambas partes tengan un registro electrónico inmediato del documento firmado. ✅ |
Para agregar una firma en Word, tendrías que insertar una imagen de la firma o, en algunos casos, usar una herramienta externa para crear una firma digital.
Una vez firmado en Word, tendrías que guardar el documento y luego adjuntarlo manualmente en un correo electrónico para enviarlo al cliente. ❌ |
¿Por qué elegir Lexdoka?
Con la plantilla de LexDoka, puedes crear rápidamente un NDA unilateral o bilateral, personalizando cláusulas predefinidas según tus necesidades. La plantilla valida automáticamente los datos, reduce errores y permite firmar electrónicamente al instante. Además, podrás generar un documento listo para ser enviado, sin necesidad de hacer ajustes manuales. Con LexDoka, simplificas el proceso y proteges tu información de manera profesional y eficiente.
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